Stechuhren – die einfache Art der Arbeitszeiterfassung

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Zur Erfassung der Arbeitszeit der Arbeitnehmer ist eine sogenannte Stechuhr, die mitunter auch als Stempeluhr bezeichnet wird, im Einsatz. So kann der Arbeitgeber genau erkennen, ob die Arbeitnehmer ihre Arbeitsstunden auch wirklich abgeleistet haben. Zum Problem wird dies allerdings nur dann, wenn die Arbeitnehmer die Sache mit dem Stechen der Stechuhr nicht so genau nehmen. Daher gibt es inzwischen die verschiedensten Systeme zur Arbeitszeiterfassung auf dem Markt, über die Sie sich an dieser Stelle einen Überblick verschaffen können. Vor allem für Arbeitgeber sind diese Informationen äußerst interessant, wobei die verschiedenen Systeme zur Zeiterfassung natürlich auch mit unterschiedlichen Kosten verbunden sind. Falls Sie eine Stechuhr kaufen wollen, können Sie sich an dieser Stelle auf jeden Fall umfangreich informieren und kostenlos von uns beraten lassen.

Stechuhr Test 2024 / 2025

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TimeMoto Stechuhr T...
Test

Das Prinzip der sogenannten Stechuhr

Die Stechuhr wird auch als Kontroll- oder Stempeluhr bezeichnet. Hierbei handelt es sich um einen Messer für die Arbeitszeit, der in vielen Betrieben und Firmen zum Einsatz kommt. Meist werden nicht nur der Beginn und das Ende der Arbeitszeit, sondern auch die Pausen der Mitarbeiter aufgezeichnet, damit eine akkurate Zeiterfassung möglich ist. Früher handelte es sich dabei meist um eine Stempeluhr, die tatsächlich einen Stempel auf eine entsprechende Papierkarte gedrückt hat, so dass sich die Arbeitszeit dort kinderleicht ablesen ließ.

Stechkarten sind heute jedoch nicht mehr ganz so häufig im Gebrauch, wobei diese Stechuhren weiterhin eine der günstigsten Varianten sind. Das mag auch daran liegen, dass mit diesen Karten ein Missbrauch kinderleicht möglich ist. Schließlich kann einfach jemand anderes die Karte in die Stempeluhr einfügen anstatt des eigentlichen Arbeitnehmers, dessen Arbeitszeit mit Hilfe dieser Uhr aufgezeichnet werden soll. Daher ist in immer mehr Betrieben eine virtuelle Stechuhr mit einem Fingerabdrucksensor im Einsatz. Seit der Erfindung der Stechuhr hat sich also viel getan.

Zum ersten Mal kam dieses Hilfsmittel zur Zeitmessung in der Zeit der Industrialisierung zum Einsatz. Heute funktionieren die meisten Stechuhren hingegen mit Chip oder mit Fingerabdruck. Auch eine Stechuhr App oder eine virtuelle Stechuhr sind daher immer häufiger im Einsatz. Ein Stechuhr System mit Chip hat dabei den Vorteil, dass es um weitere Software ergänzt werden kann, die sich sowohl auf einen PC als auch einen Mac Computer heraufspielen lässt. So können die Stechuhren mit Chip den Mitarbeitern zum Beispiel auch Zugang zu ihrem Arbeitsplatz oder zu sicherheitsrelevanten Bereichen geben, die nicht jeder Mitarbeiter betreten darf. Somit schlagen die modernen Stechuhren in vielen Fällen gleich zwei Fliegen mit einer Klappe. Das traditionelle Stechen der Stechuhr hat sich ebenso verändert. Denn nun gilt es keine Karte mehr zu stechen, sondern es reicht, wenn die Chipkarte an ein Kiosksystem herangehalten wird.

Einfache Stechuhren zum kleinen Preis

Während die hochprofessionellen, virtuellen Stechuhren, die vor allem in großen Unternehmen im Einsatz sind, zwar sehr gute Ergebnisse liefern, sind Sie im Vergleich auch sehr teuer und damit für kleinere Betriebe nicht rentabel.

Gut zu wissen	Hinweise
niedrige Kosten	Daher kann es durchaus das Beste sein, wenn sich kleinere Unternehmen bewusst für eine traditionellere Form der Stechuhr entscheiden, die entsprechend mit niedrigen Kosten verbunden ist.
Vertrauen ist wichtig	Dabei hat der Stechuhr Test gezeigt, dass bei diesen Modellen weiterhin Stempelkarten im Einsatz sind, so dass ein gewisses Vertrauen zu den eigenen Mitarbeitern unerlässlich ist, damit diese wirklich nur ihre eigenen Karten stempeln.

Die besten Stechuhren dieser Art verfügen dabei laut der Erfahrungsberichte aus der Praxis über die folgenden Features:

Vor- und Nachteile einer hochwertigen Stechuhr

Notstrom für mindestens 72 h
die Stechuhr kann von beliebig vielen Mitarbeitern genutzt werden
100 oder mehr Stempelkarten gehören zum originalen Lieferumfang
die meisten Stechuhr dieser Art verfügen über keine Rechenfunktion
falls es eine Rechenfunktion gibt, dann gibt es meist eine Mitarbeiterbeschränkung
errechnen der Tages- oder Monatsstunden
zum Teil automatisches Einbeziehen von zwei Pausen
große analoge Anzeige
automatische Anpassung bei Schaltjahren
hohe Feuchtigkeitsbeständigkeit

Modelle ohne Fingerabdruck erfordern eine Chipkarte

Dabei funktioniert die Grundinbetriebnahme derartiger Stechuhren in den meisten Fällen ganz einfach, indem Sie den Stecker der Stechuhr einfach in die Steckdose stecken. Meist müssen verschiedene Parameter jedoch individuell eingestellt werden, damit die Buchung ab sofort minutengenau möglich ist. Denken Sie auch daran, dass Sie einen Funktionstest mit einer Musterkarte durchführen sollten, nachdem Sie alle der nachfolgenden Parameter bedarfsgerecht eingestellt haben:

die Uhrzeit
die Abrechnungsperiode
die Sommer- oder Winterzeit

Vergessen Sie außerdem nicht, dass Sie das Farbband oder die Patrone in Ihrer neuen Stechuhr einsetzen müssen, da diese sonst nicht drucken kann. Am besten kaufen Sie eine Stechuhr gemeinsam mit den entsprechenden Stempelkarten gleich im Angebot zusammen. So können Sie im Preisvergleich viel Geld sparen und wenn Sie die Karten gleich mit bestellen, dann können sie Ihnen nicht so schnell ausgehen. Achten Sie dabei unbedingt auch auf die Preise für den Versand, wenn Sie sich den bestmöglichen Deal sichern möchten.

Stechuhren mit Fingerabdruck – für noch mehr Sicherheit

Viele Testberichte und Erfahrungen zeigen jedoch auf, dass immer mehr Arbeitgeber sich zusätzlich absichern möchten. Daher haben sie die Stechuhren mit Fingerabdruck zum absoluten Testsieger gemacht. Schließlich ist in diesem Fall nicht nur ein Chip-Karte zur Arbeitszeiterfassung erforderlich, sondern der Benutzer muss seinen Finger an das Gerät halten, um sich zu identifizieren. Nur der tatsächliche Angestellte kann also einen Eintrag auf seiner Zeitkarte vornehmen lassen, so dass sich die Chefs somit vor einem Betrug durch ihre Mitarbeiter noch besser schützen können. Mit diesen Geräten lässt sich der Administrationsaufwand entsprechend reduzieren, weshalb diese Form von Stechuhren vor allem in diesen Einrichtungen sehr gerne genutzt wird:

Schulen
Hotels
Fabriken
Büros

Tipp! Meist können derartige Stechuhren jedoch nur für eine begrenzte Anzahl an Mitarbeitern verwendet werden, da deren biometrische Daten schließlich in dem System gespeichert werden müssen. Bis zu 2.000 Fingerabdruckschablonen können neben 100.000 Datensätzen jedoch bei den wirklich guten Geräten am Markt abgespeichert werden.

Welche Marken empfehlen wir beim Kauf einer Stechuhr?

Ohne eine professionelle Antwort auf diese Frage wäre unsere Kaufberatung natürlich nicht komplett. Bevor wir Ihnen jedoch diejenigen Marken nennen, die in unserem Test besonders gut abgeschnitten haben, sollten Sie wissen, dass ein Preisvergleich zwischen den verschiedenen Herstellern durchaus sinnvoll ist, damit Sie sich letztendlich das bestmögliche Preis-Leistungs-Verhältnis sichern können. Vergleichen Sie auch die Features der verschiedenen Stechuhren in aller Ruhe, um so die perfekte Entscheidung für sich und für Ihre Mitarbeiter treffen zu können. Diese Marken unterstützen Sie in dieser Sache gerne:

QuickClocks
Anself
Realand
FeelGlad
Safescan
Trojan Zeitsysteme
SCM Microsystems
LeaningTech
Sourcingmap
Honey Bear

FAQ - Häufige Fragen zum Thema

Stechuhren - welche sind die besten?

Für die Kategorie "Stechuhr" auf Uhr.net kommen die nachfolgenden Produkte als Testsieger infrage:

Platz 1 im Test/Vergleich: QuickClocks Stempel..., gut
Platz 2 im Test/Vergleich: Honey Bear Honey Bear S210 Ste..., befriedigen
Platz 3 im Test/Vergleich: Trojan ET401MT/C St..., gut
Platz 4 im Test/Vergleich: QuickClocks Stempel..., gut
Platz 5 im Test/Vergleich: TimeMoto Stechuhr T..., befriedigen

Welches Preis-Leistungs-Niveau wird hier bewertet?

Das günstigste Produkt für "Stechuhren" auf Uhr.net kostet ca. 109 Euro und das teuerste Produkt ca. 504 Euro. Der durchschnittliche Preis aller hier gezeigten Modelle beträgt laut Angebot ca. 266 Euro. Wir empfehlen Ihnen vor Kauf die Verwendung unseres Preisvergleiches!

Test oder Vergleich 2024 / 2025 in der Kategorie Stechuhren - die aktuelle Top 5

In der Stechuhr Tabelle 2024 / 2025 zeigen wir Ihnen die Top 5 aus unserem Uhr.net-Test .

Stechuhr - Experteneinschätzungen, Test oder Vergleich
Name	Typ(en)	Sterne	Vor- und Nachteile	Preis im Shop	Test bzw. Vergleich
QuickClocks Stempel...	Stechuhr, Stempeluhr	4 Sterne (gut)	Komplettset mit 125 Karten in der Lieferung, Bei Lieferung bereits vollkommen betriebsbereit	etwa 189 €	» Details
Honey Bear Honey Bear S210 Ste...	Stechuhr, Stempeluhr	3.5 Sterne (befriedigen)	optisch schöner Eindruck teils zu große Karten, die manuell beschnitten werden müssen, umständliche Bedienungsanleitung, schreckliche Menüführung, druckt falsch oder gar nicht manchmal	etwa 109 €	» Details
Trojan ET401MT/C St...	Stechuhr, Stempeluhr	4 Sterne (gut)	schneller Versand, großes Modell, funktioniert bei manchen Kunden einwandfrei, für manche Nutzer einfach zu bedienen für einige Käufer schwer beim programmieren	etwa 399 €	» Details
QuickClocks Stempel...	Stechuhr, Stempeluhr	4 Sterne (gut)	tolles Gerät, erfüllt seinen Zweck , super auch für kleine Unternehmen, einfach zu bedienen	etwa 130 €	» Details
TimeMoto Stechuhr T...	Stechuhr, Stempeluhr	3.5 Sterne (befriedigen)	nette Optik , von außen wirkt es solide verarbeitet fehlerhafte Funktionen, manche Leistungen müssen ergänzend gekauft werden, Sensor funktioniert nur sporadisch , kann grundsätzlich die Erwartungen nicht erfüllen	etwa 504 €	» Details